Im Herbst 2017 gab der langjährige Leiter Jochen Proll sein Amt aus gesundheitlichen Gründen auf. Nach einer halbjährigen Schließung konnte durch Initiative der Geschichtswerkstatt Barmstedt die ehrenamtlich tätige Museumsgruppe das Museum zu Pfingsten 2018 wieder öffnen. Die Stadt Barmstedt übergab für die Einstiegsphase dem Heimatverband für den Kreis Pinneberg von 1961 e.V. die Leitung. Er fungierte als Vertragspartner für die Stadt, vertreten durch die Bürgermeisterin Heike Döpke. Parallel gründete sich im Jahr 2019 der Verein Museum der Grafschaft Rantzau e.V..
Mit Auslaufen des Vertrags mit dem Heimatverband übernahm der neugegründete Museumsverein im Mai 2020 diese Funktion.

Am 20. September feierte der Museumsverein zusammen mit Vertretern der Stadt Barmstedt, der Politik, den zahlreichen Unterstützern und seinen Nachbarn dieses Jubiläum bei bestem Wetter auf der Schlossinsel.